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Certifications and Compliance

To meet the very latest security and data protection requirements, all of our services are subject to strict rules and regularly checked by independent specialists.

ISO27001 logo

Signicat is ISO/IEC27001 certified.

EN ISO 27001:2013

This international standard is designed to set requirements for the establishment, implementation, maintenance and continuous improvement of an information security management system.

An ISO / IEC 27001 certificate shows that the information security management system has been measured against a standard of best practice in the branch and found to be in compliance. Certification of an independent certification body shows that the necessary measures have been taken to protect sensitive information from unauthorized access and changes.

Protect your values

The standard has a holistic approach to information security. Values that need protection can include everything from digital information, paper documentation and physical assets (computers and networks) to the knowledge of individual employees. Conditions you must consider include, among other things, the staff's skills development and technical protection against hacking.

ISO / IEC 27001 helps us protect information as follows:

  • Confidentiality ensures that information is only available to authorized parties
  • Integrity ensures that the information handling methods are accurate and complete
  • Accessibility ensures that authorized users have access to information and associated assets when needed

Signicat is ISO/IEC 27001 certified, certificate is available here.

eIDAS (Electronic Identification and Trust Services)

Signicat is a Qualified Trust Service Provider issuing qualified time-stamps, certificate is available here.

The Signicat Time-Stamp policy and Practice statement is listed at the end of this page.

By being a Qualified Trust Service Provider, Signicat is listed on the EU trust list.

AICPA SOC 2 (American Institute of Certified Public Accountants; Service Organization Control)

Signicat delivers a SOC 2 (type 1 for 2018) (type 2 for 2019) attestation report to its customer. The SOC 2 report addresses a service organization’s controls that relate to operations and compliance, as outlined by the AICPA’s Trust Services criteria in relation to availability, security, processing integrity, confidentiality and privacy. This report is intended to meet the needs of a broad range of users that need detailed information and assurance about the controls at a service organization relevant to security, availability, and processing integrity of the systems the service organization uses to process users’ data and the confidentiality and privacy of the information processed by these systems.

FTN (Finnish Trust Network)

Signicat is an approved identity broker for Finnish businesses, providing access to the Finnish Trust Network, by The Finnish Transport and Communications Agency (Traficom).
Signicat offers strong electronic identification services for the public. The principles for strong identification have been established in Finnish legislation: Laki vahvasta sähköisestä tunnistamisesta ja sähköisistä luottamuspalveluista 533/2016, section 2.2§: http://www.finlex.fi/fi/laki/ajantasa/2009/20090617.

IDIN

Signicat is an approved broker of IDIN in Netherlands.

GDPR as Data Processor on instruction by Data Controller (Signicat's Customer)

An audit report is provided to Signicat's customers of compliance to Signicat's Data Processor Agreement (DPA).

Qualified Trust Service Provider Document Repository

eIDAS QTSP Terms and Conditions

eIDAS QTSP Policy and Practice Statement

How does the EU's Court of Justice Ruling "Schrems II" affect Signicat? (2021, April)

What is Schrems II?

Schrems II is a decision from the Court of Justice of the European Union, and relates to data transfers outside of the European Economic Area (EEA) and whether or not that data is handled according to privacy standards set in the EEA. Importantly, Schrems II rules that the EU-US Privacy Shield is invalid and an insufficient basis for data transfers.


Where is customer data processed?

The personal data Signicat processes on behalf of the customer is processed by a variety of hosting platforms in the EEA only. We have agreed with our hosting providers that the data will not be processed outside of the EEA.

How is Signicat working to comply with Schrems II?

The situation is still under development, and precedence are continuing to be set by different European courts. Signicat continuously monitors compliance status of our hosting providers, consulting directly with the hosting providers, while also consulting with guidelines from the European Data Protection Board (EDPB) and the Norwegian Data Protection Authority. We are also observing the precedence set by different European courts in this matter.


QTSP logo

Signicat is a Qualified Trust Service Provider (QTSP)

eIDAS (Electronic Identification and Trust Services)

Signicat is a Qualified Trust Service Provider issuing qualified time-stamps, certificate is available here.

The Signicat Time-Stamp policy and Practice statement is listed at the end of this page.

By being a Qualified Trust Service Provider, Signicat is listed on the EU trust list.

Signicat is eHerkenning certified.

eHerkenning certified

eHerkenning certifiedThe Ministry of Economic Affairs has certified us as an official eHerkenning broker. Other suppliers also recognise the power of our software, which means that our systems handle the majority of all login transactions.


AICPA SOC2 logo

Signicat is AICPA SOC2 certified.

AICPA SOC 2 (American Institute of Certified Public Accountants; Service Organization Control)

Signicat stellt den Kunden einen SOC 2-Bericht (Typ 1 für 2018, Typ 2 für 2019) bereit. Der SOC 2-Bericht beschreibt die Angemessenheit und Wirksamkeit der internen Kontrollmaßnahmen für den Betrieb und die Compliance bei einem Service-Anbieter. Die Kriterien für Vertrauensdienste werden von der AICPA festgelegt und beziehen sich auf Verfügbarkeit, Sicherheit, Prozessintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz. Zweck dieses Berichts ist es, die Anforderungen einer breiten Masse von Nutzern zu erfüllen, die von Service-Anbietern detaillierte Informationen zu den internen Kontrollmaßnahmen benötigen. Diese beziehen sich auf die Bereiche Verfügbarkeit, Sicherheit, Prozessintegrität, Vertraulichkeit und Datenschutz der Systeme, die vom Service-Anbieter für die Verarbeitung von Nutzerdaten eingesetzt werden. Darüber hinaus enthält der Bericht detaillierte Informationen zur Vertraulichkeit und zum Schutz der Daten, die von diesen Systemen verarbeitet werden.

nPA (neuer Personalausweis)

Als Identifizierungsdiensteanbieter ist Signicat seit 9. März 2020 gemäß der Zertifizierung nach §21b PAuswG berechtigt, die Personalausweisdaten im Auftrag der Kunden auszulesen. Eine Voraussetzung für eine sichere und komfortable Anmeldung bei Banken, Versicherungen, Mobilfunk, Gesundheitswesen…, aber auch im Handel insbesondere in Online-Shops.

Das Zertifikat des Bundesverwaltungsamts ist hier verfügbar (PDF).

iDIN

Signicat ist ein anerkannter Vermittler von iDIN in den Niederlanden.

Gemäß Datenschutz-Grundverordnung handelt Signicat als Datenverarbeiter auf Anweisung des Datenverantwortlichen (Kunde von Signicat)

Signicat stellt den Kunden einen Prüfbericht über die Einhaltung der Datenverarbeitungserklärung (DPA) zur Verfügung.

Qualified Trust Service Anbieter - Dokumentenarchiv

eIDAS QTSP - Bedingungen und Konditionen

eIDAS QTSP - Richtlinien und Zertifizierungspraxis


Wie wirkt sich das Urteil des EU-Gerichtshofs "Schrems II" auf Signicat aus? (2021, April)

Was ist Schrems II?

Schrems II ist ein Urteil des Gerichtshofs der Europäischen Union, das sich auf die Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) bezieht und darauf, ob diese Daten gemäß den im EWR festgelegten Datenschutzstandards behandelt werden oder nicht. Wichtig ist, dass Schrems II das EU-US Privacy Shield für ungültig und als unzureichende Grundlage für Datenübermittlungen erklärt.

Wo werden Kundendaten verarbeitet?

Die personenbezogenen Daten, die Signicat im Auftrag des Kunden verarbeitet, werden von verschiedenen Hosting-Plattformen ausschließlich im EWR verarbeitet. Wir haben mit unseren Hosting-Anbietern vereinbart, dass die Daten nicht außerhalb des EWR verarbeitet werden.

Wie arbeitet Signicat an der Einhaltung von Schrems II?

Die Situation ist noch in der Entwicklung begriffen, und die Präzedenzfälle werden weiterhin von verschiedenen europäischen Gerichten festgelegt. Signicat überwacht kontinuierlich den Konformitätsstatus unserer Hosting-Anbieter, wobei wir uns direkt mit den Hosting-Anbietern beraten und auch die Leitlinien des Europäischen Datenschutzausschusses (EDPB) und der norwegischen Datenschutzbehörde zu Rate ziehen. Wir beachten auch die Präzedenzfälle, die von verschiedenen europäischen Gerichten in dieser Angelegenheit festgelegt wurden.