Digital onboarding av nya medarbetere
Digitalisera och effektivisera dina medarbetarprocesser, integrera identitetsverifiering som en del av onboardingen och använd elektroniska signaturer för kontrakt, sekretessavtal, riktlinjer och mer under hela anställningen.
Fördelar
-
Blixtsnabb
Digital onboarding med integrerade identitetskontroller och elektronisk signering.
-
Korrekt data
Minimera risker och mänskliga fel. Använd alltid rätt data från pålitliga källor.
-
Säker hantering
Sluta med de ökända passkopiorna. Identifiera nya medarbetare på ett säkert och pålitligt, allt enligt GDPR.
Digitalisera din hantering av HR-dokument
Anställnings- och introduktionsprocessen för nya medarbetare är avgörande för att skapa ett positivt första intryck. En strömlinjeformad process för kontraktssignering och introduktion av den nyanställde kan förbättra uppfattningen om organisationen avsevärt.
Hos vissa organisationer kan processen med att identifiera en nyanställd vara bökig och kräva flera ID-kontroller och manuella verifieringsprocesser. Med hjälp av vårt erbjudande för identitetsverifiering kan vi validera att en person är den de säger att de är, att deras adress är korrekt och bäst av allt- det är gränsöverskridande.
Anställningens upphörande kan också hanteras digitalt, vilket effektiviserar processen för att säkerställa ett smidigt avslut. När hela anställningen är digitaliserad får du också kontroll över vem som har tillgång till känsliga dokument såsom anställningsavtal, allt i enlighet med GDPR.
För företag som erbjuder mjukvara och lösningar till HR-marknaden kan Signicats flexibla plattform integreras i företagets befintliga lösningar, och på så sätt addera hanteringen av digital identiteter till dina produkterbjudanden.
En plattform, alla byggstenar - med gemensamma krafter
-
Den anställde ombeds legitimera sig vid anställningens början. Du samlar automatiskt in korrekta personuppgifter genom att skanna pass eller körkort eller genom att använda en elektronisk identitet som svenskt BankID.
-
Den anställde kan omedelbart se och digitalt signera dokument såsom anställningskontrakt och arbetsuppgifter med hjälp av ett antal olika eID. Pappersprocesser blir överflödiga och du säkerställer en högre grad av transparens, spårbarhet och användarvänlighet.
-
Signerade elektroniska dokument, som alla digitala föremål, är benägna att följa Moores lag. Med tiden kan de bli utsatta för "brute force"-attacker om de inte arkiveras ordentligt. Vårt erbjudande säkerställer att dina dokument förblir säkra och manipuleringsskyddade, även efter att ett kundavtal har sagts upp.
Uppnå resultat!
Spara tid - Fixa passkopia, fylla i formulär, skriva ut, signera... "gammeldags" onboarding kan ledigt ta 24 timmar. Genom att digitalisera processen är du klar på 10 minuter. Förutom tid sparar du mycket kostnader eftersom din HR-personal kan göra annat.
Ökad konvertering – Det är särskilt viktigt på en flexibel arbetsmarknad att kandidater inte hoppar av under onboarding. En digital process ökar konverteringen så att du kan säkerställa anställningar snabbare.
Minskad felmarginal – Mänskliga faktorn kan få negativa konsekvenser för både arbetstagaren och arbetsgivaren. Automatisera onboardingen och se till att allt sköts på samma gång.
GDPR-efterlevnad – Låt inte papper med personlig information ligga och skräpa. Skydda integritetskänslig uppgifter såsom personnummer automatiskt. Säkerställa säker hantering av kontrakt och dokument i enlighet med GDPR.