Forskriften om tiltak mot hvitvasking og terrorfinansiering betyr at eiendomsmeglere må vurdere hver kunde individuelt for å avdekke potentisale for økonomisk kriminalitet. Som en del av denne prosessen er kundene pålagt å fylle ut en selvdeklarasjon, som ofte krever utfylling av dokument og manuell oppfølgning av megleren.
Signicats AML Selvdeklarasjon muliggjør en heldigital arbeidsflyt som inkluderer selvdeklarasjon, automatiske registeroppslag (PEP- og sanksjonsister og Folkeregisteret). Alt håndteres sømløst fra Next og lar deg følge status og bedre grunnlag til en risikovurdering.
Ingen installasjon eller integrasjonsjobb er nødvendig.
Selvdeklarasjonen fylles ut raskt og enkelt av sluttbruker og signeres med BankID på mobil.
Kunden trenger ikke skanne/printe papirer eller sende sensitiv informasjon.
Send påminnelser og få oversikt over prosessen med ett klikk
Signicat AML Selvdeklarasjon integreres direkte med ditt eksisterende eiendomsmeglersystem. Løsningen støtter for øyeblikket Vitec Next, og integrasjoner med andre eiendomsmeglersystemet er planlagt. Det kreves ingen utvikling eller installasjonsjobb for å komme i gang med løsningen.
Løsningen støtter alle aspekter av en eiendomsmeglers tiltak knyttet til grundig innhenting av informasjon om kunde slik at man kan utføre risikovurdering. Løsningen gir også kunden en praktisk og mobilvennlig måte å fullføre kundekontrollen. Selvdeklarasjonen signeres med BankID, samt med oppdatert informasjon direkte fra digitale datakilder (sanksjonslister, PEP-lister, Folkeregister) og at du som megler får et tidsstemplet papir bevis på innhentingen.
Når hele arbeidsflyten er integrert i eiendomsmeglersystemet som brukes, trenger du ikke noen ekstra programvare eller pålogginger til andre system for å sende ut og følge opp. Med informasjonen som allerede er lagt inn på oppdraget opprettes det automatisk en AML Selvdeklarasjon på hver kjøper/selger. Status av på AML Selvdeklarasjon-prosessen følges enkelt i meglersystemet og du kan enkelt sende en påminnelse om nødvendig. Ved fullført prosess blir informasjonen fra Selvdeklarasjon og AML rapporten automatisk lastet opp inn direkte i oppdraget i eiendomsmeglersystemet.