Skip to main content

We have a tailored site for international audiences

Bransjer

Digital onboarding av nyansatte

Digitalisér og strømlinjeform medarbeiderprosesser, integrer identitetsverifisering som en del av onboarding, og bruk elektroniske signaturer for kontrakter, taushetserklæringer, retningslinjer og mer gjennom hele ansettelsesforholdet

Fordeler

  • Lynrask

    Digital onboarding med integrert identitetssjekk og elektronisk signatur.

  • Riktig data

    Minimer risiko og menneskelige feil. Bruk alltid korrekte data fra pålitelige kilder.

  • Sikker håndtering

    Slutt med de beryktede passkopiene. Identifiser nye medarbeidere på en trygg og pålitelig måte, alt i henhold til GDPR.

Digitalisér din håndtering av HR-dokumenter

Ansettelses- og introduksjonsprosessen for ny-ansatte er avgjørende for å skape et positivt førsteinntrykk. En strømlinjeformet prosess for kontraktsignering og introduksjon av den nye medarbeideren kan forbedre oppfatningen av organisasjonen betydelig.

I noen organisasjoner kan prosessen med å identifisere en nyansatt være tungvint og kreve flere ID-kontroller og manuelle verifiseringsprosesser. Ved å bruke vårt identitetsbekreftelsestilbud kan vi bekrefte at en person er den de sier de er, at adressen deres er korrekt og best av alt - det er fungerer på tvers av landegrenser.

Oppsigelse kan også håndteres digitalt, noe som effektiviserer prosessen for å sikre en smidig oppsigelse. Når hele arbeidsforholdet er digitalisert får du også kontroll over hvem som har tilgang til sensitive dokumenter som arbeidskontrakter, alt selvsagt i henhold til GDPR.

For selskaper som tilbyr programvare og løsninger til HR-markedet, kan Signicats fleksible plattform integreres i selskapets eksisterende løsninger, og dermed legge til styring av digitale identiteter i produkttilbudene dine.

Én plattform, alle byggeklosser – med felles krefter

  • Arbeidstaker bes om legitimasjon ved oppstart av arbeidsforholdet. Du samler automatisk inn korrekte personopplysninger ved å skanne pass eller førerkort eller ved å bruke en elektronisk identitet som BankID.

  • Den ansatte kan umiddelbart se og digitalt signere dokumenter som arbeidskontrakter og arbeidsoppdrag ved hjelp av en rekke ulike eID-er. Papirprosesser blir overflødige og du sikrer høyere grad av transparens, sporbarhet og brukervennlighet.

  • Signerte elektroniske dokumenter, som alle digitale objekter, er tilbøyelige til å adlyde Moores lov. Over tid kan de bli sårbare for "brute force"-angrep hvis de ikke arkiveres riktig. Vårt tilbud sikrer at dokumentene dine forblir beskyttet og manipulasjonssikre, selv etter at en kundekontrakt er avsluttet.

Skaff resultater!

Spar tid – Fiks passkopi, fyll ut skjemaer, skriv ut og signer. "Gammeldags" onboarding kan enkelt ta 24 timer. Ved å digitalisere prosessen er du klar på kun 10 minutter. I tillegg til tid sparer du også kostnader fordi HR-ansatte kan gjøre andre oppgaver.

Økt konvertering – Det er spesielt viktig i et fleksibelt arbeidsmarked at kandidater ikke faller fra under onboarding. En digital prosess øker konverteringen slik at du kan sikre deg de beste kandidatene raskere.

Redusert feilmargin – Den menneskelige faktoren kan ha negative konsekvenser for både arbeidstaker og arbeidsgiver. Automatiser onboardingen og sørg for at alt gjøres samtidig.

GDPR-overholdelse – Ikke la papirer med personlig informasjon ligge og slenge. Beskytt personvernsensitive data som personnummer automatisk. Garanter sikker håndtering av kontrakter og dokumenter i henhold til GDPR.