Digital onboarding av nyansatte
Digitalisér og strømlinjeform medarbeiderprosesser, integrer identitetsverifisering som en del av onboarding, og bruk elektroniske signaturer for kontrakter, taushetserklæringer, retningslinjer og mer gjennom hele ansettelsesforholdet
Fordeler
-
Lynrask
Digital onboarding med integrert identitetssjekk og elektronisk signatur.
-
Riktig data
Minimer risiko og menneskelige feil. Bruk alltid korrekte data fra pålitelige kilder.
-
Sikker håndtering
Slutt med de beryktede passkopiene. Identifiser nye medarbeidere på en trygg og pålitelig måte, alt i henhold til GDPR.
Digitalisér din håndtering av HR-dokumenter
Ansettelses- og introduksjonsprosessen for ny-ansatte er avgjørende for å skape et positivt førsteinntrykk. En strømlinjeformet prosess for kontraktsignering og introduksjon av den nye medarbeideren kan forbedre oppfatningen av organisasjonen betydelig.
I noen organisasjoner kan prosessen med å identifisere en nyansatt være tungvint og kreve flere ID-kontroller og manuelle verifiseringsprosesser. Ved å bruke vårt identitetsbekreftelsestilbud kan vi bekrefte at en person er den de sier de er, at adressen deres er korrekt og best av alt - det er fungerer på tvers av landegrenser.
Oppsigelse kan også håndteres digitalt, noe som effektiviserer prosessen for å sikre en smidig oppsigelse. Når hele arbeidsforholdet er digitalisert får du også kontroll over hvem som har tilgang til sensitive dokumenter som arbeidskontrakter, alt selvsagt i henhold til GDPR.
For selskaper som tilbyr programvare og løsninger til HR-markedet, kan Signicats fleksible plattform integreres i selskapets eksisterende løsninger, og dermed legge til styring av digitale identiteter i produkttilbudene dine.
Én plattform, alle byggeklosser – med felles krefter
-
Arbeidstaker bes om legitimasjon ved oppstart av arbeidsforholdet. Du samler automatisk inn korrekte personopplysninger ved å skanne pass eller førerkort eller ved å bruke en elektronisk identitet som BankID.
-
Den ansatte kan umiddelbart se og digitalt signere dokumenter som arbeidskontrakter og arbeidsoppdrag ved hjelp av en rekke ulike eID-er. Papirprosesser blir overflødige og du sikrer høyere grad av transparens, sporbarhet og brukervennlighet.
-
Signerte elektroniske dokumenter, som alle digitale objekter, er tilbøyelige til å adlyde Moores lov. Over tid kan de bli sårbare for "brute force"-angrep hvis de ikke arkiveres riktig. Vårt tilbud sikrer at dokumentene dine forblir beskyttet og manipulasjonssikre, selv etter at en kundekontrakt er avsluttet.
Skaff resultater!
Spar tid – Fiks passkopi, fyll ut skjemaer, skriv ut og signer. "Gammeldags" onboarding kan enkelt ta 24 timer. Ved å digitalisere prosessen er du klar på kun 10 minutter. I tillegg til tid sparer du også kostnader fordi HR-ansatte kan gjøre andre oppgaver.
Økt konvertering – Det er spesielt viktig i et fleksibelt arbeidsmarked at kandidater ikke faller fra under onboarding. En digital prosess øker konverteringen slik at du kan sikre deg de beste kandidatene raskere.
Redusert feilmargin – Den menneskelige faktoren kan ha negative konsekvenser for både arbeidstaker og arbeidsgiver. Automatiser onboardingen og sørg for at alt gjøres samtidig.
GDPR-overholdelse – Ikke la papirer med personlig informasjon ligge og slenge. Beskytt personvernsensitive data som personnummer automatisk. Garanter sikker håndtering av kontrakter og dokumenter i henhold til GDPR.