Digitale identiteitsdiensten voor het onderwijs: bent u klaar voor de toekomst?
Digitale transformatie wordt in de onderwijssector steeds belangrijker. Dat biedt kansen, maar brengt ook nieuwe uitdagingen met zich mee. Zo moeten onderwijsinstellingen de informatieveiligheid en privacy waarborgen. Tegelijkertijd moeten zij online fraude voorkomen en zorgen voor een soepel en veilig registratieproces van nieuwe medewerkers en leerlingen.
Signicat ondersteunt de onderwijssector bij alle uitdagingen rondom digitale identiteiten. We leveren een breed scala aan identiteitsdiensten aan onderwijsinstellingen in heel Europa: van identificatie en onboarding tot het ondertekenen van juridisch geldige overeenkomsten.
Voordelen
-
Soepele digitale onboarding van medewerkers en leerlingen
-
Adequate informatiebeveiliging en privacybescherming conform AVG
-
Weg met de papierstapel: rechtsgeldig ondertekenen van digitale documenten
Trend: digitalisering in het onderwijs
In het onderwijs is een kentering gaande, mede aangejaagd door de coronapandemie. Onderwijsinstellingen weten dat ze goed voorbereid moeten zijn op onderwijs op afstand en online thuisexamens. IT en digitale identiteiten spelen hierin een sleutelrol.
Verder biedt digitale transformatie kansen die onderwijsinstellingen alleen kunnen benutten als ze hun identityprocessen op orde hebben. Denk hierbij aan universiteiten en hogescholen die naast regulier onderwijs ook online opleidingen aanbieden.
Daarnaast is een opkomende trend is dat steeds meer onderwijsinstellingen gebruikmaken van big data en AI om het onderwijs te verbeteren. Dit vereist eveneens een zorgvuldige omgang met digitale identiteitsgegevens.
Uitdagingen rondom digital identity
Binnen het onderwijs zijn een aantal veel voorkomende uitdagingen rondom digital identity:
- Waarborgen van digitale informatiebeveiliging en privacybescherming.
- Voorkomen van identiteitsfraude zoals medewerkers en leerlingen die frauderen met toetsen.
- Op afstand registreren van nieuwe werknemers en leerlingen.
- Zekerheid verkrijgen over wie er inlogt op een online systeem of portaal.
- Voldoen aan strenge privacy regels vanuit de AVG aangezien er grote hoeveelheden persoonsgegevens worden verwerkt.
- Op orde krijgen van trage papierstromen inclusief benodigde handtekeningen.
Verbeter met Signicat uw digitale processen
Signicat is een trusted provider van identiteitsdiensten. Jaarlijks faciliteren wij ruim 50 miljoen Nederlandse eID-transacties. Dit betekent dat onderwijsinstellingen op ons kunnen vertrouwen voor alle cruciale identiteitsprocessen. Daarbij vinden we altijd de juiste balans tussen gebruiksgemak, veiligheid en compliance.
We bieden verschillende identity-oplossingen voor de onderwijssector. Deze worden altijd zorgvuldig afgestemd op de IT-omgeving en processen van de klant. Hierbij staat ons Digital Identity Platform centraal. Dit platform bevat alle bouwstenen voor het verbeteren van digitale processen waar identiteit een rol speelt, zoals het online identificeren van nieuwe medewerkers en leerlingen of digitale ondertekening van formulieren en contracten.
-
Signicat zorgt voor een snelle digitale onboarding van nieuwe medewerkers en leerlingen via geïntegreerde identiteitschecks. Met ons platform beschikt de onderwijsinstelling altijd over correcte gegevens uit betrouwbare bronnen. Dit minimaliseert risico’s en menselijke fouten. Het beruchte ‘kopietje paspoort’ behoort tot het verleden: onderwijsinstellingen identificeren medewerkers op een veilige en vertrouwde manier die volledig AVG-proof is. Lees in deze klantcase van de Universiteit van Turku hoe zij hun onboarding proces hebben verbetert met geautomatiseerde ID-document scans.
-
Met onze authenticatieoplossingen hebben onderwijsinstellingen altijd zekerheid over de identiteit van de gebruikers die toegang vragen tot hun systemen en gegevens. We zorgen voor een veilig inlogproces zonder concessies te doen op het gebied van gebruiksvriendelijkheid. Daarbij kunnen we verschillende elementen inzetten zoals gezichtsherkenning, elektronische identiteiten en eenmalige wachtwoorden.
-
Van arbeidsovereenkomsten tot contracten met leveranciers: steeds meer onderwijsinstellingen maken gebruik van elektronische ondertekening. Hierdoor is het handmatige printen, tekenen, scannen en mailen niet langer nodig. Dit is niet alleen efficiënter, maar ook veiliger. Een simpele krabbel is geen bewijs van iemands identiteit. Wij combineren elektronische handtekeningen met identiteitsverificatie, zodat de klant 100 procent zeker weet wie het document heeft ondertekend.