Digitaal onboarden van nieuwe medewerkers en flexwerkers
Hoe automatiseert u de onboarding van nieuwe medewerkers veilig en efficiënt? Ontdek het Digital Identity platform van Signicat. Ons platform bevat alle bouwstenen voor het online identificeren van nieuwe medewerkers en het digitaal ondertekenen van formulieren en contracten. Verdrink niet langer in het papierwerk en zorg voor een razendsnelle digitale HR onboarding.
Voordelen
-
Razendsnel
Digitale HR onboarding met geïntegreerde identiteitschecks, IBAN-Naam Check en rechtsgeldig elektronisch ondertekenen.
-
Correcte gegevens
Minimaliseer risico’s en menselijke fouten. Beschik altijd over de juiste gegevens uit betrouwbare bronnen.
-
Veilig verwerken
Stop met het beruchte ‘kopietje paspoort’. Identificeer nieuwe medewerkers op een veilige en vertrouwde manier, AVG-proof.
Bekijk hoe het werkt: digitale onboarding HR
Medewerkers onboarden: "even" het papierwerk regelen...
Mooi, nieuw personeel gevonden! Even het papierwerk regelen en direct aan de slag. Toch is dit makkelijker gezegd dan gedaan. Hoe verkrijgt u de juiste gegevens? Is dit kopietje paspoort wel AVG-proof? Zijn alle benodigde formulieren ingevuld en ondertekend?
Het onboarden van nieuw personeel zorgt voor een hoop administratieve taken. Een tijdrovend proces, met een groot risico op menselijke fouten en het verzamelen van incorrecte of onvolledige informatie. Tegelijkertijd is een soepele onboarding van cruciaal belang voor het creëren van een goede eerste indruk bij nieuwe medewerkers en flexwerkers.
Automatiseer uw onboardingsproces
Met Signicat automatiseert u het onboardingsproces op een snelle, veilige en efficiënte manier. Stop met het verspillen van kostbare tijd en laat Signicat het werk doen. Met onze oplossingen digitaliseert u in drie stappen het onboardingsproces voor zowel Nederlandse als internationale werknemers:
1. Online identificeren van medewerkers met digitale ID-document scan, volledig op afstand en AVG proof.
2. Automatisch aanvullen en controleren van persoonsgegevens met iDIN en de IBAN-naam check.
3. Digitale ondertekening van documenten zoals de arbeidsovereenkomst en loonverklaring.
Voor iedere stap bieden wij verschillende oplossingen om uw proces zo optimaal mogelijk in te richten. Of u nu op zoek bent naar vaste medewerkers binnen uw eigen organisatie of flexwerkers voor een externe opdrachtgever, bij ons bent u aan het juiste adres. Morgen aan de slag? Geen probleem!
Boek resultaat!
Met het digitaal onboarden van nieuwe medewerkers en flexwerkers slaat u meerdere vliegen in een klap. Boek waardevolle resultaten met onze oplossingen voor de HR-sector:
- Tijdswinst – Kopietje paspoort, formulieren invullen, scannen, printen… Het ‘offline’ onboarden neemt al gauw 24 uur in beslag. Door dit proces te digitaliseren bent u in 10 minuten klaar. Naast tijd bespaart u een hoop kosten. Hier komt geen medewerker meer aan te pas.
- Verhoogde conversie – Met name in de flexmarkt is het belangrijk dat kandidaten niet afhaken tijdens de onboarding. Een digitaal proces verhoogt de conversie waardoor u flexwerkers sneller kunt plaatsen.
- Verminderde foutmarge – Menselijke fouten kunnen negatieve gevolgen hebben voor zowel de werknemer als de werkgever. Automatiseer de onboarding en zorg ervoor dat alles in één keer goed is geregeld.
- AVG-compliance – Laat papieren met persoonlijke informatie niet langer rondslingeren. Scherm privacygevoelige gegevens zoals het BSN automatisch af. Zorg voor een veilige verwerking van contracten en documenten in overeenstemming met de AVG.
Klaar voor de toekomst
-
Gebruiksvriendelijk voor u en de nieuwe werknemer
-
Reduceert risico's en menselijke fouten
-
Bespaart tijd en kosten
-
Flexibele implementatie
-
Altijd correcte gegevens
Bundel de krachten: één platform, alle bouwstenen
-
Bij aanvang van het dienstverband wordt de werknemer gevraagd zich te identificeren. Als werkgever bent u zelfs wettelijk verplicht om een kopie van het gehele identiteitsbewijs in uw loonadministratie te bewaren.
Met een digitale scan van het identiteitsbewijs (rijbewijs of paspoort) verzamelt u automatisch de correcte persoonsgegevens. Vanuit een beveiligde omgeving verstuurt de werknemer in een handomdraai een kopie van zijn identiteitsbewijs. Heeft u niet alle identiteitsgegevens nodig? Dan kunt u deze door ons systeem automatisch laten afschermen.
-
Voor het verzamelen van aanvullende persoonsgegevens zoals het adres, kunt u gebruikmaken van iDIN. Dit werkt als volgt:
- De werknemer logt in bij zijn online bankieren omgeving
- Geeft toestemming voor het delen van door de bank geverifieerde persoonsgegevens
- De werkgever ontvangt direct deze gegevens
Met iDIN is er minder ruimte voor fouten. Tegelijkertijd verbetert de gebruikerservaring doordat gegevens niet handmatig hoeven worden ingevuld. Tot slot wordt met de IBAN-naam check automatisch gecontroleerd of de verkregen naam overeenkomt met het opgegeven rekeningnummer. Zo wordt het salaris altijd uitbetaald aan de juiste persoon.
-
Medewerkers willen in de toekomst gemakkelijk salarisgegevens of getekende documenten kunnen inzien. Met multi-factor logins zorgt u voor een veilige toegang tot deze privacygevoelige informatie. Signicat biedt allerlei oplossingen om dit te bewerkstelligen, zoals eenmalige wachtwoorden via SMS/email of biometrische authenticatie via de mobiele telefoon (vingerafdruk/gezichtsherkenning). Hiermee verbetert u de gebruikerservaring én zorgt u voor een veilige inlogmethode.
-
Met onze oplossingen kan de nieuwe medewerker alle documenten direct inzien en digitaal ondertekenen. Dit is volledig rechtsgeldig door het gebruik van verschillende eID’s. Vervolgens kunnen de getekende documenten direct veilig worden opgeslagen. Elektronisch ondertekenen maakt papieren processen overbodig en zorgt voor een hogere mate van gebruiksvriendelijkheid, traceerbaarheid en efficiëntie. De identiteit van de ondertekenaar is 100% geverifieerd en voldoet aan de strengste Europese regels vanuit de eIDAS verordening.