Skip to main content

Digitale onboarding in de HR sector

Hoe kunt u het onboardingproces van nieuwe medewerkers veilig en efficiënt digitaliseren? Ontdek het Digital Identity platform van Signicat. Ons platform bevat alle bouwstenen voor het online identificeren van nieuwe medewerkers en digitale ondertekening van formulieren en contracten. Verdrink niet langer in het papierwerk en zorg voor een razendsnelle digitale onboarding.

  • Razendsnel

    Digitale onboarding met geïntegreerde identiteitschecks, IBAN-Naam Check en elektronische ondertekening.

  • Correcte gegevens

    Minimaliseer risico’s en menselijke fouten. Beschik altijd over de juiste gegevens uit betrouwbare bronnen.

  • Veilig verwerken

    Stop met het beruchte ‘kopietje paspoort’. Identificeer nieuwe medewerkers op een veilige en vertrouwde manier, AVG-proof.

"Even" het papierwerk regelen...

Mooi, nieuw personeel gevonden! Even het papierwerk regelen en direct aan de slag. Toch is dit makkelijker gezegd dan gedaan. Hoe verkrijgt u de juiste gegevens? Is dit kopietje paspoort wel AVG-proof? Zijn alle benodigde formulieren ingevuld en ondertekend? Dit vergt een hoop papierwerk en manuele handelingen. De papierstapel wordt groter en er is een dringende behoefte aan extra personeel. Daarnaast is een soepel onboardingproces van cruciaal belang voor het creëren van een goede eerste indruk bij nieuwe medewerkers.

Automatiseer uw onboardingsproces

Met Signicat digitaliseert u het onboardingsproces op een snelle, veilige en efficiënte manier. Stop met het verspillen van kostbare tijd en laat Signicat het werk doen. Ons platform biedt verschillende oplossingen die u makkelijk kunt integreren in bestaande systemen en applicaties. Met onze oplossingen kunt u nieuwe medewerkers online identificeren, adresgegevens controleren, bankgegevens verifiëren en documenten als een arbeidsovereenkomst of loonverklaring digitaal ondertekenen. Dit geldt voor zowel Nederlandse als internationale werknemers. Kies en combineer de verschillende onderdelen om uw processen optimaal in te richten. Of u nou op zoek bent naar vaste medewerkers binnen uw eigen organisatie of flexwerkers voor een externe opdrachtgever. Morgen aan de slag? Geen probleem!

Boek resultaat!

Met het digitaal onboarden van nieuwe medewerkers en flexwerkers slaat u meerdere vliegen in een klap. Boek waardevolle resultaten met onze oplossingen voor de HR-sector:

  • Tijdswinst Kopietje paspoort, formulieren invullen, scannen, printen… Het ‘offline’ onboarden neemt al gauw 24 uur in beslag. Door dit proces te digitaliseren bent u in 10 minuten klaar. Naast tijd bespaart u een hoop kosten. Hier komt geen medewerker meer aan te pas.
  • Verhoogde conversie – Met name in de flexmarkt is het belangrijk dat kandidaten niet afhaken tijdens de onboarding. Een digitaal proces verhoogt de conversie waardoor u flexwerkers sneller kunt plaatsen.
  • Verminderde foutmarge – Menselijke fouten kunnen negatieve gevolgen hebben voor zowel de werknemer als de werkgever. Automatiseer de onboarding en zorg ervoor dat alles in één keer goed is geregeld.
  • AVG-compliance – Laat papieren met persoonlijke informatie niet langer rondslingeren. Scherm privacygevoelige gegevens zoals het BSN automatisch af. Zorg voor een veilige verwerking van contracten en documenten in overeenstemming met de AVG.
  • Gebruiksvriendelijk voor u en de nieuwe werknemer

  • Reduceert risico's en menselijke fouten

  • Meer tijd voor menselijk contact

  • Flexibele implementatie

  • Altijd correcte gegevens

Bundel de krachten: één platform, alle bouwstenen

  • Bij aanvang van het dienstverband wordt de werknemer gevraagd zich te identificeren. U verzamelt automatisch de correcte persoonsgegevens via een digitale ID document scan (zoals paspoort of rijbewijs) of het gebruik van een eID als iDIN. Met behulp van iDIN kan de werknemer eenvoudig door de bank geverifieerde gegevens delen.

  • Met de IBAN-Naam Check controleert u automatisch of de verkregen naam overeenkomt met het opgegeven rekeningnummer. Zo wordt het salaris altijd uitbetaald aan de juiste persoon.

  • Medewerkers willen in de toekomst gemakkelijk salarisgegevens of getekende documenten kunnen inzien. Met multi-factor logins zorgt u voor een veilige toegang tot deze privacygevoelige informatie. Signicat biedt allerlei oplossingen om dit te bewerkstelligen, zoals eenmalige wachtwoorden via SMS/email of biometrische scans via de mobiele telefoon (vingerafdruk/gezichtsherkenning). Hiermee verbetert u de gebruikerservaring én zorgt u voor een veilige inlogmethode.

  • De medewerker kan documenten zoals de arbeidsovereenkomst en loonverklaring direct inzien en digitaal ondertekenen met verschillende eID’s. De verkregen identiteitsgegevens kunnen automatisch worden opgenomen in de documenten. Maak papieren processen overbodig en zorg voor een hogere mate van transparantie, traceerbaarheid en gebruiksvriendelijkheid. De identiteit van de ondertekenaar is 100% geverifieerd en voldoet aan de strengste Europese regels.