Skip to main content

We have a tailored site for international audiences

Elektronische handtekeningen

Elektronisch ondertekenen met Dokobit van Signicat

Juridisch bindende handtekeningen in een handomdraai.

Eenvoudig, veilig en snel ondertekenen in de Europese Unie wordt met Dokobit Portal van Signicat een fluitje van een cent!

Geen integratie, installatie of developers nodig - start binnen 1 minuut.

Hallo Dokobit!

Dokobit, onderdeel van Signicat, is een aanbieder van PKI-gebaseerde oplossingen die bedrijven en de publieke sector SaaS-oplossingen biedt voor ondertekenings- en validatieprocessen. Dokobit voldoet volledig aan de eIDAS-verordening en is een van de weinige Qualified Trust Service Providers ter wereld voor e-handtekeningen en e-seals validatie, opgenomen in de EU Trusted Service List.

Hoe werkt het?

Met Dokobit kunt u in enkele minuten eenvoudig documenten ondertekenen en handtekeningen van anderen verzamelen. Zowel echte als wettelijke e-handtekeningen

Geen gekrabbelde afbeeldingen op een document meer. Bij Dokobit worden alle e-handtekeningen aangemaakt met hoogwaardige eID's en voldoen ze aan de strengste eisen van de EU eIDAS-verordening.

Voordelen

  • Gelijk aan handgeschreven handtekeningen

    Gekwalificeerde elektronische handtekeningen, gelijkwaardig aan handgeschreven handtekeningen.

  • Beveiligd tegen vervalsing

    Alle in Dokobit ondertekende documenten zijn beveiligd tegen vervalsing en backdating.

  • Juridisch bindend

    Door Dokobit ondersteunde e-handtekeningen zijn juridisch bindend en worden in de hele EU aanvaard.

Alles wat u nodig heeft om slimmer te werken

Dokobit laat u kennismaken met een slimmere manier om dingen sneller gedaan te krijgen. e-Signing is slechts een klein deel hiervan.

  • Documenten ondertekenen met wettelijk bindende handtekeningen en gekwalificeerde tijdstempels om beveiliging te bieden tegen vervalsing en backdating.

  • Controleer of de handtekeningen op de van andere partijen ontvangen documenten geldig en juridisch bindend zijn.

  • Onderteken documenten met mensen in heel Europa, Dokobit ondersteunt verschillende eID's en documentformaten.

  • Gebruik Dokobit in het Engels, Ests, IJslands, Lets, Litouws of Noors.

  • Alleen geauthenticeerde personen met een passend eID hebben toegang tot de documenten. 

  • Krijg een melding wanneer uw handtekening nodig is of wanneer andere partijen het document hebben ondertekend.

  • Bekijk alle acties van de gebruikers via een gedetailleerde lijst van gebeurtenissen.

  • Bespreek belangrijke onderwerpen en laat notities achter voor andere ondertekenaars.

  • Bewaar contacten in een adresboek om ze de volgende keer dat je een document moet delen, gemakkelijk terug te vinden.

Dokobit voor onderweg. Op elk gewenste tijd en plek.

Met de mobiele app van Dokobit krijgt u alle portaalfuncties on the go, plus directe meldingen over wat er met uw documenten gebeurt, rechtstreeks op uw mobiele telefoon.

Download de app

Team functies

Boost uw digitale transformatie met Dokobit's functies voor uw teams. Vlotte ondertekeningsprocessen, netjes georganiseerde documenten en intuïtief eenvoudig beheer van gegevens zijn zaken waar uw team, klanten en partners u dankbaar voor zullen zijn.

  • Voeg extra toestemmingen toe aan de documenten om ervoor te zorgen dat deze door de verantwoordelijke persoon worden bekeken en bevestigd voordat ze worden ondertekend.

  • Maak een volgorde van handelingen voor elke ondertekenende partij om ervoor te zorgen dat het ondertekeningsproces van het document in orde is en goed wordt afgerond. 

  • Stel termijnen en aanvullende herinneringen vast om ervoor te zorgen dat alle partijen op tijd tekenen.

  • Sorteer documenten in categorieën voor een handigere en overzichtelijkere ervaring en beheer de gebruikersrechten om documenten die aan categorieën zijn toegewezen te bewerken, te delen of te verwijderen.

  • Pas verschillende rollen toe voor gebruikers: ondertekenen of alleen bekijken.

  • Beheer eenvoudig de accounts van uw teamleden en de toegangsrechten voor documenten met behulp van gecentraliseerde controles om ervoor te zorgen dat gevoelige documenten in de juiste handen blijven.

  • Minder tijd kwijt aan het betalen van afzonderlijke facturen. U kunt elk teamlid een eigen Dokobit-account geven en alles met één enkele factuur betalen.

  • Gebruik verschillende accounts voor bedrijfs- en privédoeleinden om het eigendom van documenten, het beoogde gebruik en de kosten te scheiden.

Bedrijfsfuncties

Met branded UX en premium services voelt het net als thuis, voor u, uw klanten en uw partners.

  • Biedt uw klanten en zakenpartners een merkervaring voor het ondertekenen van documenten.

  • Integreer API voor het automatiseren van acties in de portal voor het ondertekenen van documenten rechtstreeks in uw informatiesysteem.

  • Ontvang persoonlijke trainingen over het gebruik van Dokobit Portal en andere hulp die nodig is om de portal te gaan gebruiken.

  • Krijg alle ondersteuning die u nodig hebt tijdens de gehele gebruiksperiode van Dokobit.

  • Gegarandeerde beschikbaarheid van diensten 24/7.

  • Als u Signicat Sign Portal al gebruikt en op zoek bent naar prijs- of upgrademogelijkheden, neem dan contact met ons op!