Digitale onboarding: Dit is waarom bedrijven er voor kiezen

Verhoogde retentie van medewerkers
Voor organisaties is het lastig om nieuwe talenten te werven, én om ze vervolgens te behouden. 27 procent van de nieuwe medewerkers verlaat het bedrijf alweer binnen een jaar, blijkt uit recent onderzoek. Digitale onboarding kan dit percentage omlaag brengen door betere voorbereiding en een soepelere integratie, waardoor nieuwe medewerkers zich sneller thuis voelen en productiever zijn. Nieuwe medewerkers voelen zich hiermee vanaf dag één welkom en ondersteund, bijvoorbeeld door gepersonaliseerde welkomstmails of een duidelijk schema voor de eerste werkdag. Dit verhoogt de betrokkenheid en vermindert uiteindelijk het verloop.

Aantrekkelijker voor nieuwe generaties
Met Gen Z - geboren tussen 1995 en 2010 - betreedt een generatie van digital natives de werkvloer. Opgegroeid met smartphone verwachten ze van een werkgever dat ze de modernste digitale tools inzetten. Daar past geen contract per e-mail bij dat ze moeten printen, ondertekenen en terugsturen. Met geautomatiseerde onboarding tonen organisaties dat ze innovatief en vooruitstrevend zijn, en begrip hebben voor jonge generaties. Dat versterkt niet alleen de tevredenheid van nieuwe medewerkers, maar draagt ook bij aan een sterke employer branding.

Hogere productiviteit vanaf dag één
Een gestroomlijnd digitaal onboardingproces zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers snel integreren in de organisatie, minder tijd verliezen aan administratieve taken en direct kunnen beginnen met hun werkzaamheden. Dat heeft een positieve impact op de productiviteit. Uit onderzoek blijkt dat een goed georganiseerd onboardingproces de productiviteit van nieuwe medewerkers met maar liefst vijftig procent kan verhogen.

Waardevolle inzichten en analytics
Met geautomatiseerde onboarding kunt u waardevolle data verzamelen over het hele proces, bijvoorbeeld met behulp van geautomatiseerde enquêtes of analytics-platforms. Denk aan statistieken zoals het voltooiingspercentage, tijd tot volledige productiviteit, en de tevredenheid van nieuwe medewerkers. Deze inzichten helpen bij het identificeren van verbeterpunten in het onboardingproces. Dit stelt u in staat om het proces continu te optimaliseren, waardoor de onboardingervaring verbetert en een positieve invloed heeft op retentie en betrokkenheid.

Schaalbaarheid voor groeiende organisaties
Naarmate een organisatie groeit, wordt het steeds moeilijker om handmatige onboardingprocessen efficiënt te beheren. Door onboarding te automatiseren, kunt u op schaal nieuwe medewerkers snel en volgens dezelfde hoge standaard onboarden. Dit is vooral waardevol voor organisaties die snel willen groeien of veel nieuwe medewerkers moeten aannemen, zoals uitzendorganisaties of bedrijven met seizoenspieken.

Toekomstbestendige onboarding
Geautomatiseerde onboarding biedt strategische voordelen die verder gaan dan alleen een efficiënte start. Het helpt bij het aantrekken en behouden van talent, verhoogt de productiviteit en biedt waardevolle inzichten waarmee organisaties hun processen kunnen verbeteren. Oplossingen voor online identificatie, authenticatie en digitale handtekeningen zorgen voor een gestroomlijnd onboardingproces. Deze tools maken het mogelijk om de identiteit van nieuwe medewerkers snel en veilig te verifiëren, contracten digitaal te ondertekenen en de onboarding te versnellen, waardoor de kans op fouten vermindert en de efficiëntie toeneemt.