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Signature Électronique

Signez électroniquement avec Dokobit par Signicat

Signez facilement et en toute sécurité des documents juridiquement contraignants dans l'Union Européenne.

Avec Dokobit par Signicat, c'est un jeu d'enfant.

Découvrez Dokobit !

Dokobit, une société du groupe Signicat, est un fournisseur de solutions basées sur la PKI (Infrastructure à Clé Publique) qui propose aux entreprises et au secteur public des solutions SaaS pour les processus de signature et de validation. Dokobit est entièrement conforme à la réglementation eIDAS et est l'un des rares Prestataires de Services de Confiance Qualifiés (PSCoQ) au monde pour la validation des signatures et des cachets électroniques, inclus dans la Liste de Confiance de l'UE.

La signature électronique dans les règles de l’art

Les signatures électroniques ne sont pas de simples images gribouillées sur un document. Chez Dokobit, toutes les signatures électroniques sont créées à l'aide d'eID à haut niveau d'assurance et répondent aux exigences les plus strictes de la réglementation européenne eIDAS.

  • Équivalentes aux signatures manuscrites

    Les Signatures Électroniques Qualifiées prises en charge par Dokobit sont équivalentes aux signatures manuscrites.

  • Documents infalsifiables

    Tous les documents signés dans Dokobit sont sécurisés contre la falsification et l'antidatage.

  • Juridiquement contraignantes

    Les signatures électroniques prises en charge par Dokobit sont juridiquement contraignantes et acceptées dans toute l'Union Européenne.

Tout ce dont vous avez besoin pour travailler plus intelligemment

Découvrez une manière plus intelligente de faire les choses plus rapidement avec Dokobit. La signature électronique n'est qu'une petite partie de ce que vous pouvez faire avec.

  • Signez des documents avec des signatures juridiquement contraignantes et des horodatages qualifiés pour toutes les signatures de documents afin de garantir la sécurité contre la falsification et l'antidatage.

  • Vérifiez si les signatures sur les documents reçus d'autres parties sont valides et juridiquement contraignantes.

  • Signez des documents avec des personnes de toute l'Europe, car Dokobit prend en charge une variété d'eID et de formats de documents.

  • Utilisez Dokobit en anglais, estonien, islandais, letton, lituanien ou norvégien.

  • Seules les personnes prévues qui s'authentifient avec une eID correspondante peuvent accéder aux documents.

  • Soyez informé lorsque votre signature est requise ou lorsque d'autres parties ont signé le document.

  • Visualisez toutes les actions effectuées par les utilisateurs grâce à une liste détaillée d'événements.

  • Discutez de sujets importants et laissez des notes pour les autres parties signataires.

  • Enregistrez des contacts dans un carnet d'adresses pour les retrouver facilement la prochaine fois que vous aurez besoin de partager un document.

Dokobit en déplacement. À tout moment. N'importe où

Avec l'application mobile de Dokobit, bénéficiez de toutes les fonctionnalités exceptionnelles du portail en déplacement, ainsi que de notifications instantanées sur ce qui se passe avec vos documents, directement sur votre téléphone mobile.
 

Fonctionnalités pour les équipes

Accélérez votre transformation numérique avec les fonctionnalités pour les équipes de Dokobit. Des processus de signature fluides, des documents bien organisés et une gestion intuitive des données sont les choses pour lesquelles votre équipe, vos clients et vos partenaires vous remercieront.

  • Ajoutez des consentements supplémentaires aux documents pour vous assurer qu'ils sont vus et confirmés par la personne responsable avant la signature.

  • Créez une séquence d'actions pour chaque partie signataire afin de vous assurer que le processus de signature de documents est bien structuré et en ordre.

  • Fixez des échéances et des rappels supplémentaires pour vous assurer que les autres parties signent à temps.

  • Classez les documents en catégories pour une expérience plus pratique et ordonnée, et gérez les droits des utilisateurs pour modifier, partager ou supprimer des documents assignés à des catégories.
     

  • Appliquez différents rôles aux utilisateurs : ils doivent signer un document ou peuvent seulement le consulter.
     

  • Gérez facilement les comptes des membres de votre équipe et les droits d'accès aux documents à l'aide de contrôles centralisés pour vous assurer que les documents sensibles restent entre de bonnes mains.

  • Réduisez le temps passé à payer des factures séparées. Vous pouvez donner à chaque membre de l'équipe son propre compte Dokobit, et tout payer avec une seule facture.

  • Utilisez des comptes différents pour les besoins de l'entreprise et les besoins privés afin de séparer la propriété des documents, l'usage prévu et les coûts.

Fonctionnalités pour les grandes entreprises

Avec une expérience utilisateur (UX) personnalisée et des services premium, vous, vos clients et vos partenaires vous sentirez comme chez vous.

  • Offrez une expérience de signature de documents personnalisée à l'image de votre marque pour vos clients et partenaires commerciaux.

  • Intégrez l'API pour automatiser les actions dans le portail de signature de documents directement dans votre système d'information.

  • Bénéficiez de formations personnelles sur l'utilisation du portail Dokobit et de toute l'aide nécessaire pour commencer à l'utiliser.

  • Obtenez une disponibilité de service garantie 24/7.
     

Solutions API

Que vous développiez un logiciel complet de gestion de documents, un portail en self-service ou tout autre type de service en ligne, Dokobit dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin avec des API robustes et un faible coût d'intégration. Nous avons fait tout le travail difficile en amont pour que ce soit facile pour vous.

Pour collecter les signatures de tiers, intégrez la solution dans votre système d'information avec quelques lignes de code ou configurez-la à l'aide d'un composant au lieu de la développer vous même.

  • Intégrez l'API Universelle dans votre système d'information vous-même avec quelques simples lignes de code.

    Documentation de l'API Universelle

     

  • Permet une collecte de signatures facile dans vos produits Microsoft déjà utilisés tels que Sharepoint via la plateforme Microsoft Power Automate.

    En savoir plus