API signature électronique : comment ça marche et comment le mettre en place ?

C'est quoi une signature API ?

Une signature API, ou interface de programmation applicative, est un ensemble de règles et de protocoles informatiques permettant à différents systèmes et applications de communiquer entre eux de manière harmonieuse. 

Une API de signature électronique offre ainsi une méthode standardisée pour intégrer la fonctionnalité de signature électronique dans les applications existantes d’une entreprise, telles que les systèmes de gestion de documents ou les plateformes de gestion des relations clients (CRM).

Concrètement, une API de signature électronique permet à une application de créer, de gérer et de vérifier des signatures électroniques sur des documents numériques de manière automatisée et parfaitement fluide. Son interface simplifiée permet aux développeurs d’ajouter des fonctionnalités de signature électronique à leurs applications sans avoir à réinventer la totalité du système à chaque fois. 

Comment choisir son logiciel pour signature électronique ? 

Pour choisir le logiciel de signature électronique qui convient le mieux à vos besoins, il est essentiel de prendre en compte plusieurs critères clés. Tout d'abord, évaluez vos besoins spécifiques en matière de signature électronique : 

• Quelle est la fréquence et la nature des documents que vous devez signer électroniquement ? 
• Quelles sont les fonctionnalités dont vous avez besoin, telles que la possibilité de signer à distance, de gérer des flux de signature multiples, ou d'intégrer la solution avec vos applications existantes ?

Ensuite, examinez la sécurité offerte par le logiciel. Assurez-vous que le logiciel propose des fonctionnalités de cryptage robustes permettant de garantir la confidentialité et l'intégrité des documents signés. Vérifiez également les certifications de sécurité et de conformité du fournisseur, notamment en ce qui concerne le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).

La convivialité de l'interface utilisateur est un autre critère important à prendre en compte. L’idée est de choisir un logiciel de signature électronique qui offre une expérience utilisateur intuitive et fluide, tant pour les signataires que pour les administrateurs.

Pensez également à examiner les options de tarification et de support client. Comparez les différentes offres des fournisseurs en termes de prix, en tenant compte de votre budget et de vos besoins en termes de fonctionnalités et de réactivité du service client.

Comment créer une signature électronique ?

Voici les étapes à suivre pour créer et intégrer une signature électronique dans votre système via une API :

• Étape n°1 : Choisir le fournisseur d’API. Commencez par sélectionner un fournisseur d'API de signature électronique qui répond à vos besoins en termes de fonctionnalités, de sécurité et de tarification. Le fait qu’il soit doté d’un service client réactif reste un bonus appréciable ;
• Étape n°2 : Procéder à l’inscription et à la configuration. Une fois le fournisseur sélectionné, inscrivez-vous à son service et configurez votre compte. Vous devrez généralement fournir des informations telles que votre adresse e-mail, vos coordonnées et parfois des informations supplémentaires pour vérifier votre identité ;
• Étape n°3 : Générer des clés d’API. Pour utiliser l'API de signature électronique, il sera nécessaire de générer des clés d'API, qui serviront à authentifier et à sécuriser les communications entre votre système et le service de signature électronique. Suivez tout simplement les instructions du fournisseur pour générer et configurer correctement vos clés d’API ;
• Étape n°4 : Intégrer l’API. Lorsque vos clés API sont générées, intégrez l'API de signature électronique dans votre système. Il s’agit d’une étape sensible, pouvant varier en fonction du langage de programmation et de l'architecture de votre système, toutefois la plupart des fournisseurs d'API fournissent un guide étape par étape en la matière ;
• Étape n°5 : Développer des fonctionnalités de signature. Cela peut inclure la création de flux de signature, la génération de documents à signer, l'envoi de notifications aux signataires et la gestion des statuts de signature ;
• Étape n°6 : Réaliser des tests et des validations. Avant de déployer votre système en production, effectuez des tests approfondis pour vous assurer que les fonctionnalités de signature électronique fonctionnent correctement et répondent à vos besoins. Testez différents scénarios d'utilisation, comme la signature de différents types de documents par différents utilisateurs, pour vous assurer que tout fonctionne comme prévu ;
• Dernière étape : Déploiement de l’API de signature électronique. Une fois les tests terminés avec succès, il est temps de déployer l’API et de commencer à l'utiliser pour signer électroniquement vos documents. Assurez-vous de surveiller régulièrement le fonctionnement de l'API et de votre système pour détecter et résoudre rapidement tout problème !

Comment certifier une signature électronique ?

Si votre objectif est plutôt de certifier une signature électronique, voici les étapes spécifique à suivre en la matière : 

• Étape n°1 : Utiliser des certificats numériques. La première chose à savoir est que la certification d'une signature électronique repose sur l'utilisation de certificats numériques. Ces certificats sont délivrés par des autorités de certification accréditées et servent à authentifier l'identité du signataire ainsi qu'à garantir l'intégrité et la confidentialité des données signées ;
• Étape n°2 : Choisir une autorité de certification fiable. Il est essentiel de choisir une autorité de certification reconnue et accréditée par les autorités compétentes. Assurez-vous que l'autorité de certification respecte les normes de sécurité et de confidentialité requises pour garantir la validité légale des certificats qu'elle délivre ;
• Étape n°3 : Procéder à la signature numérique avec un certificat qualifié. Pour bénéficier d'une certification conforme au règlement eIDAS (ou eIDAS 2.0), la signature électronique doit être réalisée avec un certificat qualifié, soit un certificat numérique émis par une autorité de certification conformément aux exigences spécifiques définies par le règlement eIDAS ;
• Étape n°4 : Respecter les exigences techniques et juridiques. Il est également important de respecter les exigences techniques et juridiques spécifiées par le règlement eIDAS. Cela inclut notamment l'utilisation de techniques de cryptographie robustes, la conservation des données de manière sécurisée, et le respect des exigences en matière d'identification et d'authentification des signataires ;

Étape n°5 : Vérifier la validité des certificats. Enfin, avant de certifier une signature électronique, pensez à vérifier la validité du certificat numérique utilisé, et qu’il n’a pas été révoqué entre-temps. 

API de signature électronique : quels sont les avantages et les défis de leur implémentation ?

Le tableau suivant récapitule les avantages et les défis d’une API de signature électronique : 

Pourquoi mettre en place les solutions de signature électronique de Signicat ? Les avantages !

Si vous hésitez encore à mettre en place les solutions de signature électronique de Signicat, il faut savoir que nos outils clés en main s’accompagnent de nombreux avantages : 

• Simplicité et facilité d'utilisation : Les solutions de signature électronique de Signicat offrent une interface conviviale et intuitive, permettant aux utilisateurs de signer des documents électroniquement en quelques clics seulement. Résultat ? Cela simplifie et accélère le processus de signature, réduisant ainsi vos délais de traitement ; 

Accélération de la conversion : En simplifiant et en automatisant le processus de signature, les transactions peuvent être finalisées plus rapidement, ce qui vous permet d’augmenter votre taux de conversion tout en assurant une expérience client plus fluide et satisfaisante ;

• Sécurité et conformité : Signicat s'engage à fournir des solutions de signature électronique conformes aux normes de sécurité et de confidentialité les plus strictes, type RGPD et règlement eIDAS ;
• Traçabilité et auditabilité : Les solutions de Signicat offrent une traçabilité complète des transactions de signature électronique, permettant aux entreprises de suivre et d'auditer chaque étape du processus de signature ; 
• Intégration transparente : Nos solutions de signature électronique peuvent être facilement intégrées avec vos systèmes et applications existants, tels que les CRM, les systèmes de gestion de documents, et les plateformes de workflow ; 

Flexibilité et personnalisation : Les solutions de Signicat restent hautement personnalisables, permettant aux entreprises de créer des flux de signature adaptés à leurs besoins spécifiques. Que ce soit pour la signature de contrats, de factures, ou de tout autre type de document, Signicat vous offre ainsi la flexibilité dont vous avez réellement besoin pour répondre à vos besoins de tous les jours !