Turvallinen onboarding ja offboarding
Lisää sähköisten HR-prosessien turvallisuutta ottamalla käyttöön asiakirjojen allekirjoittaminen pankkitunnuksilla. Tällöin allekirjoittajan henkilöllisyys varmennetaan allekirjoittamisen yhteydessä, eikä sinun tarvitse enää lähetellä luottamuksellisia asiakirjoja sähköpostitse tulostettavaksi ja skannattavaksi.
Edut käyttäjälle
-
Henkilöllisyyden varmentaminen
Tarjoamme suomalaisten pankkitunnisteiden lisäksi vahvat tunnisteet koko Euroopassa.
-
Sähköiset allekirjoitukset
Työsopimuksille ja muille henkilöstöhallinnon asiakirjoille.
-
Asiakirjojen arkistointi
Huolehdi siitä, että asiakirjat löytyvät ja ovat luettavissa vuosienkin päästä.
Digitalisoi HR-dokumenttien hallinnointi
HR-prosesseista yleisimmin digitalisoitu kandidaattien seuranta ja arviointi. Nyt voit myös digitalisoida työsopimuksen allekirjoittamisen.
Uusien työntekijöiden rekrytointi- ja perehdytysprosessit ovat tärkeitä seikkoja positiivisen ensivaikutelman luomisessa. Virtaviivaistettu työsopimusten allekirjoitusprosessi parantaa mielikuvaa organisaatiosta modernina toimijana.
Työntekijän tunnistaminen ilman digitaalista palvelua voi olla hankalaa, sillä se voi vaatii useita henkilöllisyystarkistuksia ja manuaalisia varmennusprosesseja. Digitaalisen henkilöllisyyden varmentamisen avulla voit vahvistaa, että työntekijä on juuri se, joka hän väittää olevansa. Voit samalla tarkistaa rekisterihaun avulla hänen osoitteensa ja paljon muuta tietoa - myös maiden rajojen ylitse.
Myös lähtevien työntekijöiden tietoja voidaan hallinnoida digitaalisesti, mikäli yritys haluaa virtaviivaistaa prosessia sujuvan työsuhteen päättämisen varmistamiseksi. Kun työntekijän koko työsuhteen elinkaari on tallennettu digitaalisesti, voit myös hallita helpommin sitä, kenellä on pääsy arkaluontoisiin asiakirjoihin, kuten työsopimuksiin. Tämä helpottaa sinua tietosuojamääräyksien noudattamisessa (GDPR).
HR-kumppaneille, jotka tarjoavat ohjelmistoja ja ratkaisuja HR-tiimeille, tarjoamme joustavan alustamme, joka voidaan integroida olemassa oleviin ratkaisuihin. Näin lisäät digitaalisen identiteetin ratkaisut helposti osaksi tuotetarjontaasi.
Helpota työsopimuksien allekirjoittamista ja varmista työnhakijoiden henkilöllisyys digitaalisesti
-
Tuemme yli 30 erilaista tunnistusvälinettä, jonka lisäksi saat meiltä laajan kattauksen rekisterihakuja ja sähköisen allekirjoittamisen palvelun. Palvelumme on mahdollista räätälöidä yrityksesi tarpeisiin sopiviksi.
-
Virtaviivainen mutta turvallinen sähköinen allekirjoitusprosessi varmistaa sen, että voit tallentaa työsopimukset tietoturvallisesti ja saat tarvittavat suostumukset kandidaateiltasi.
Autamme sinua valitsemaan oikean varmuustason tärkeiden dokumenttien turvaamiseksi vaatimalla vahvan tunnistautumisen asiakirjan viralliselta allekirjoittajalta.
-
Palvelumme varmistaa sen, että asiakirjasi pysyvät turvassa, jopa työsopimuksen päättämisen jälkeen.
Saat selkeitä etuja
Säästä aikaa – Passikopiot, lomakkeiden täyttö, tulostus, allekirjoitus… Työntekijän tietojen tarkistus ja allekirjoituksien saaminen sopimuksiin voi kestää helposti useita tuntia. Digitalisoimalla tämän prosessin olet valmis 10 minuutissa. Ajan lisäksi säästät paljon kustannuksia, koska HR-työntekijöillä on enemmän aikaa tehdä muita asioita.
Nopeampi perehdytysprosessi – Etenkin tuurauksissa on tärkeää, etteivät ehdokkaat jätä perehdytystä kesken. Digitaalinen prosessi nopeuttaa työntekijäksi rekisteröitymistä, jolloin väliaikaiset tai kausityöntekijät voivat aloittaa työssä nopeammin.
Pienempi virhemarginaali – Inhimillisillä virheillä voi olla ikäviä seurauksia sekä työntekijälle että työnantajalle. Automatisoi työntekijäksi rekisteröityminen ja varmista, että kaikki hoidetaan kuntoon yhdellä kertaa.
GDPR-vaatimustenmukaisuus – Älä jätä henkilötietoja sisältäviä papereita makaamaan pöydille. Suojaa yksityisyyden kannalta arkaluontoiset tiedot automaattisesti. Varmista sopimusten ja asiakirjojen turvallinen käsittely GDPR:n mukaisesti.