Skip to main content

We have a tailored site for international audiences

Dokobit by Signicat: Kansainvälinen allekirjoituspalvelu

 

Oikean sähköisen allekirjoitusratkaisun valitseminen ei ole päätös, jota tulisi tehdä kevyin perustein. Miksi valita Dokobit allekirjoituskumppaniksesi?

Koska me suhtaudumme asioihin vakavasti.

Anna meidän kertoa lisää.

Mikä on Dokobit?

Dokobit on ”avaimet-käteen” SaaS-allekirjoitusratkaisu, joka kattaa koko sähköisen allekirjoituksen elinkaaren, mukaan lukien allekirjoitus, validointi, tallennus ja pitkäaikainen säilyttäminen. 

Täysin EU eIDAS-asetuksen mukainen palvelu erottuu yhtenä harvoista hyväksytyistä luottamuspalveluntarjoajista sähköisten allekirjoitusten ja -leimojen validoinnissa, jotka on listattu EU:n luottamuspalvelulistalla.

Olemme kehittäneet tuotteitamme yli 15 vuoden ajan ja palvelemme jo tuhansia yrityksiä ympäri maailmaa.

Miksi valita Dokobit by Signicat?

  • eIDAS-hyväksytty toimija ja vakuutus allekirjoituksille

    EU:n eIDAS- ja tietosuoja-asetuksista ISO/IEC 27001 -standardiin, TLS-tietojen salaukseen ja vahvistettu Lloyd's-vakuutuksella. Sinun mielenrauhasi on meille ensisijainen tavoite.

  • Kansainvälinen, rajat ylittävä allekirjoitus

    Onko sopimuksen allekirjoittajat eri maissa – ei hätää! Turvallinen allekirjoittaminen sähköisillä allekirjoituksilla (AES, QES) kansainvälisiin sopimuksiin ympäri maailmaa. 

  • Mobiilisovellus

    Onko yrityksesi päättäjillä paljon allekirjoitettavia dokumentteja? Koe saumaton allekirjoittaminen mobiilisovelluksemme avulla, saatavilla sekä Androidille että iOS:lle.

Meihin luottaa jo yli 10 000 asiakasta!

Dokobit on monien yritysten valitsema vaihtoehto ympäri Eurooppaa. Asiakkaamme asettavat tietoturvan, tehokkuuden ja globaalin saavutettavuuden etusijalle dokumenttien allekirjoitusprosesseissaan.

Sidosryhmille Dokobit by Signicat sähköinen allekirjoitus välittää positiivisen ja turvallisen kuvan yrityksestämme. Meille on tärkeää, että asiat hoidetaan turvallisesti ja laillisesti. 

Maria Hattunen, Administrative Coordinator at Hehku Energia logo
Maria Hattunen, Administrative Coordinator at Hehku Energia

Puhutaanpa tietoturvasta ja sääntelystä!

Oletko koskaan pohtinut sähköisten allekirjoitustesi oikeudellista painoarvoa?

Olisivatko allekirjoitukset hyväksyttäviä oikeudessa riitatapauksessa?

Ovatko asiakirjasi todella turvassa väärennöksiltä?

Dokobitilla voit olla varma, että asiakirjasi ja liiketoimintasi on turvallisissa käsissä.

Tässä syyt:

  • Varmistamme, että kaikki allekirjoituksemme täyttävät vaatimukset hyväksytyille sähköisille allekirjoituksille (QES) tai kehittyneille sähköisille allekirjoituksille (AdES) (EU) N:o 910/2014 (eIDAS) asetuksen mukaisesti taaten allekirjoittamiesi asiakirjojen oikeudellisen sitovuuden ja hyväksyttävyyden koko EU:n alueella. 

    On kuitenkin huomattava, että jäsenvaltioiden kansalliset vaatimukset allekirjoitustasoista ja niiden käytöstä eri tarkoituksiin vaihtelevat laajasti. Esimerkiksi Pohjoismaissa QES-tasoa ei käytännössä vaadita juuri missään tilanteessa, ja AdES-tason allekirjoitukset hyväksytään, kun taas Baltiassa QES on vakiotasoa. Tämä tekee QES:stä ainoan turvallisen tason rajat ylittävään allekirjoittamiseen, joka kuuluu Dokobitiin.

  • Kaikki allekirjoitustransaktiot Dokobit-portaalissa sisältävät EU eIDAS-hyväksytyn aikaleiman (Qualified Timestamp) varmistaaksemme dokumenttien suojaamisen väärentämiseltä ja päiväyksen muuttamiselta.

  • Dokobit validointipalvelu arvioi sähköisesti allekirjoitettujen tai -sinetöityjen asiakirjojen eheyden ja sen, ovatko allekirjoitukset päteviä ja oikeudellisesti sitovia. Vain eIDAS-hyväksytyillä luottamuspalveluntarjoajilla, joista Dokobit on yksi harvoista, on oikeudellinen ja taloudellinen vastuu validointituloksista. Dokobitilla tehdyt allekirjoitukset läpäisevät validoinnin millä tahansa eIDAS-hyväksytyllä validointipalvelussa.

  • Liiketoimintamme toiminnot, sisäiset järjestelmämme, kehitys- ja tukiprosessimme noudattavat ISO/IEC 27001 – kansainvälisesti tunnustettua standardia johtavista tietoturvakäytännöistä.

  • Olemme sitoutuneet 100%:sti suojelemaan henkilötietojasi GDPR:n mukaisesti. Noudatamme täysin alan parhaita käytäntöjä ja omaamme ISO 27018 -sertifikaatin.

  • Teemme yhteistyötä vain niiden palveluntarjoajien kanssa, joille turvallisuus on ensisijainen asia. Varmistamme, että kaikki tietomme käsitellään EU/ETA-alueella.

  • Meillä on omistautunut henkilöstö hallinnoimaan ja valvomaan kaikkia palveluitamme ja infrastruktuuriamme 24/7. Palveluillamme on 99,95% saatavuus.

  • Olemme täysin vakuutettuja vastuuvakuutuksen, yksityisyyden loukkauksen ja kyberhyökkäyksien osalta jopa 1 miljoonaan euroon asti.

Sähköinen allekirjoitus yli rajojen

Dokobit tarjoaa alan johtavan tunnistusvälineiden kattavuuden Euroopassa (QES ja AdES) ja QES-allekirjoitukset videopohjaisella tunnistamisella ympäri maailmaa.

Allekirjoitusportaali on lokalisoitu suomeksi, englanniksi, espanjaksi, hollanniksi, islanniksi, latviaksi, liettuaksi, norjaksi, ranskaksi, ruotsiksi, saksaksi, tanskaksi ja viroksi. Ja lisää kieliä on tulossa pian.

Ominaisuuksia yritystiimeille

Sujuvat allekirjoitusprosessit, siististi järjestetyt asiakirjat ja intuitiivinen ja helppo tietojenhallinta ovat asioita, joista tiimisi, asiakkaasi ja kumppanisi kiittävät.

  • Lisää lisäsuostumukset asiakirjoihin varmistaaksesi, että ne nähdään ja vahvistetaan vastuussa olevien henkilöiden toimesta ennen allekirjoittamista.

  • Lajittele asiakirjat eri luokkiin helpomman jäljitettävyyden ja järjestelmällisemmän hallinnan saamiseksi. Hallitse käyttäjäoikeuksia muokkaukseen, jakamiseen tai asiakirjojen poistamiseen.

  • Luo toimintojen järjestys jokaiselle allekirjoitusosapuolelle varmistaaksesi, että asiakirjan allekirjoitusprosessi on oikeassa järjestyksessä ja noudattaa esim. prokuraa.

  • Aseta määräajat ja lisämuistutukset varmistaaksesi, että osapuolet allekirjoittavat ajallaan.

  • Hallitse helposti tiimin jäsenten tilejä ja asiakirjojen käyttöoikeuksia keskitetyillä hallintatyökaluilla. Varmista, että arkaluonteiset asiakirjat pysyvät oikeissa käsissä.

  • Vain henkilöt, jotka tunnistautuvat saavat ladattua allekirjoitetut asiakirjat.

  • Näe kaikki käyttäjien suorittamat toimet yksityiskohtaisena lokina.

  • Tallenna yhteystiedot osoitekirjaan löytääksesi ne helposti seuraavan kerran.

  • Tarjoa brändätty asiakirjan allekirjoitus asiakkaillesi ja liikekumppaneillesi.

  • Käytä API-rajapintojamme, jotka integroituvat sisäisiin tietojärjestelmiisi.

  • Saat käyttöönottokoulutuksen Dokobit-portaalin käytöstä ja muuta apua, jos tarvitset portaalin käytön aloittamiseen.

Dokobit matkassa. Milloin tahansa. Missä tahansa.

Dokobitin mobiilisovelluksella saat upeat portaalin ominaisuudet taskuusi. Fyysisten asiakirjojen skannaamisen, allekirjoittamisen sekä reaaliaikaiset ilmoitukset asiakirjan tilasta suoraan matkapuhelimeesi. Sovellus on saatavilla sekä iOS- että Android-laitteille.

Ota yhteyttä asiantuntijaamme

Nimi