Näin hoidat sopimusasiat mutkattomasti verkossa
Sähköisen allekirjoituksen hyödyt on helppo ymmärtää: ajasta ja paikasta riippumaton allekirjoitus poistaa tarpeen kalenterin selaamiseen, tapaamisten sopimiseen ja paikasta toiseen siirtymiseen. Allekirjoittaminen verkossa on nopeaa ja vaivatonta.
Hyödyt eivät kuitenkaan lopu helppouteen. Sähköinen allekirjoitus poistaa myös perinteisen allekirjoituksen pullonkaulana olleen henkilöllisyyden varmentamisen ja vaikkapa GDPR-asetusten mukaisen tietosuojan varmistamisen.
Sähköinen allekirjoitus avaa myös oven täysin sähköiseen sopimushallintaan, eli kaikkeen siihen, mitä tapahtuu allekirjoituksen jälkeen. Sähköiset sopimukset ja niihin liittyvät dokumentit voidaan arkistoida automaattisesti talteen pilvipalveluun, jossa sopimukset ovat helposti löydettävissä ja taatusti turvassa.
Konepellin alla sopimushallinta on vaativa kokonaisuus, jossa yhdistyy datan hallinta, liiketoiminta-arkkitehtuuri, turvallisuus ja tietosuoja sekä esimerkiksi EU-tasolla digitaaliseen kaupankäyntiin ja -sopimiseen kohdistetut vaatimukset. Sekä tietysti verkkopalveluilta nykyisin vaaditut vaivattomuus ja helppokäyttöisyys.
Valitsemalla oikeat kumppanit sähköiseen sopimushallintaan voit pienentää toimintasi riskejä, rakentaa kestäviä toimintaprosesseja sekä ennen kaikkea keskittyä enemmän omaan liiketoimintaasi.
Valitsemillasi työkaluilla on merkittävä vaikutus liiketoimintasi sujuvuuteen.