Skip to main content

We have a tailored site for international audiences

Blogi
Kuvassa esiintyy Antti Harsunen
Antti Harsunen

Country Manager Finland

Miksi valita eIDAS-sertifioitu sähköisen allekirjoituksen palveluntarjoaja?

Kun yrityksesi on valitsemassa sähköistä allekirjoituspalvelua, suosittelen huomioimaan useita asioita varmistuaksesi asiakirjojesi ja tietojesi turvallisuudesta, eheydestä sekä niiden pitkäaikaisesta säilyvyydestä. Tämän 10 kohtaa käsittävän tarkistuslistan avulla voit arvioida sähköisen allekirjoituksen palveluntuottajaa ja tunnistaa liiketoimintasi tarpeisiin parhaiten soveltuvan toimijan.

1. Hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset: Vain hyväksytyt sähköiset allekirjoitukset vastaavat käsin kirjoitettuja allekirjoituksia, ja ovat kaikissa EU-maissa oikeudellisesti sitovia ja kiistämättömiä. Varmista, että sähköisen allekirjoituksen luominen ja validointi sujuu allekirjoituspalvelussa eIDAS:in määräysten mukaisesti. Ilman lisäehtoja.  

2. Hyväksytyt aikaleimat: Varmista, että asiakirjojen allekirjoituksissa käytetään hyväksyttyjä aikaleimoja (EU eIDAS-asetus 42. artikla). Suojaudut väärennöksiltä ja estät muuttamasta aikaa taaksepäin.  

3. Allekirjoitusten pitkäaikainen voimassaolo: Varmista, että palveluntarjoajasi tarjoaa myös pitkäaikaisen säilytyksen palvelua, jotta sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että allekirjoitukset ovat voimassa ja todennettavissa myös tulevaisuudessa. Kuinka pitkään sähköinen allekirjoituksesi on nyt voimassa?  

4. Palveluiden korkea käytettävyys: Palveluiden käytettävyysaste ja käyttöhistoria kertovat palveluntuottajan kyvystä varmistaa palveluinfran jatkuvuus ja toimintavarmuus. Varmista, että järjestelmät toimivat kaikissa tilanteissa. Tarkista myös palveluntarjoajan vastuu: Mitä toimenpiteitä ja korvauksia he tarjoavat, jos palvelu ei olekaan saatavilla? 

5. Toimenpiteet tietoturvallisuuden varmistamiseksi: Valitse palveluntarjoaja, joka käyttää auditoitua ja sertifioitua tietoturvallisuuden hallintajärjestelmää. Turvalliseen konesaliin vetoaminen ei vielä riitä, sillä se ei kerro palveluntarjoajan omasta tietoturvallisuuden hallinnasta.  

6. Läpinäkyvyys: Läpinäkyvyys edistää luottamusta. Tutustu palveluntarjoajasta löytyvään tietoon. Löytyykö heiltä mm. kolmannen osapuolen sertifikaatteja ja auditointeja? 

7. Hyväksytty validointipalvelu: Jos käytät sähköistä allekirjoitusta, varmista että pystyt tarkistamaan allekirjoitusten pätevyyden ja eIDAS:in määräystenmukaisuuden. Se onnistuu eIDAS-sertifioitua validointipalvelua käyttämällä. Tarkista vastuut ja vastuuvapaudet. Koska sähköisen allekirjoituksen ja sähköisen leiman validointi on säänneltyä, valitse eIDAS-sertifioitu validointipalvelu.  

8. Eri tunnistustapojen laaja tukeminen: Ennen kuin valitset sähköisen allekirjoittamisen palvelua, tarkista, mitä eri maiden tunnistustapoja on tuen piirissä. Jos allekirjoitat asiakirjoja yli rajojen voi erilaisten tuettujen tunnistustapojen merkitys olla tärkeä. 

9. Hyvä käyttökokemus: Varmista, että valitsemasi sähköisen allekirjoituksen ratkaisu on käyttäjäystävällinen, intuitiivinen ja toimii useilla käyttöjärjestelmillä ja laitteilla. Vastaako se liiketoimintasi tarpeisiin? Saatko palveluntarjoajaltasi pilvipohjaisen vai omaan it-infraasi integroitavan ratkaisun? Saatko myös tarvitsemasi lisäominaisuudet, kuten brändisi mukaisen käyttäjäkokemuksen, monipuoliset työnkulut ja asiakirjalomakkeet. Jos yrityksessäsi on paljon allekirjoitettavia sopimuksia, on Mobiilisovellus todella hyödyllinen.  

10. Maine ja Referenssit: Hyvä maine, asiakkaat ja referenssit ovat myös tärkeitä valintakriteereitä.