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Elektronische Signaturen

Signieren Sie elektronisch mit Dokobit von Signicat

Einfaches und sicheres Unterzeichnen rechtsverbindlicher Dokumente in der Europäischen Union.

Mit dem Dokobit von Signicat ist das ein Kinderspiel.

Mehr über Dokobit!

Dokobit gehört zu Signicat und ist ist ein PKI-basierter Lösungsanbieter, der Unternehmen und dem öffentlichen Sektor SaaS-Lösungen für Signier- und Validierungsprozesse bietet. Dokobit erfüllt die eIDAS-Verordnung. Dokobit ist einer der wenigen weltweit qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter für elektronische Signaturen und die Validierung von elektronischen Siegeln, die in der EU-Liste der vertrauenswürdigen Dienste aufgeführt sind.

Sichere und rechtsverbindliche elektronische Signaturen

Elektronische Signaturen sind keine kryptischen Zeichen auf einem Dokument. Bei Dokobit werden alle e-Signaturen mit hochsicheren eIDs erstellt und erfüllen die strengsten Anforderungen der EU-eIDAS-Verordnung.

  • Handschriftlichen Unterschriften gleichgestellt

    Von Dokobit unterstützte qualifizierte elektronische Signaturen haben die gleiche rechtliche Verbindlichkeit, wie handschriftliche Unterschriften.

  • Fälschungssichere Dokumente

    Alle in Dokobit signierten Dokumente sind vor Manipulation geschützt.

  • Rechtsverbindlich

    Von Dokobit unterstützte elektronische Signaturen sind rechtsverbindlich und werden in der gesamten EU anerkannt.

Smarter arbeiten leicht gemacht

Dokobit bietet Ihnen eine intelligentere Möglichkeit, Unterschriftenprozesse zu vereinfachen. e-Signing ist nur ein kleiner Teil der Möglichkeiten, die Sie damit haben.

  • Unterschreiben Sie Dokumente elektronisch mit rechtsverbindlichen Unterschriften und qualifizierten Zeitstempeln je Unterschrift. Damit ist Fälschungs- und Rückdatierungssicherheit bei allen Unterschriften gewährleistet.

  • Prüfen Sie, ob die Unterschriften auf den von anderen Parteien erhaltenen Dokumenten gültig und rechtsverbindlich sind.

  • Unterschreiben Sie Dokumente mit Personen in ganz Europa. Dokobit unterstützt eine Vielzahl von eIDs und Dokumentenformaten.

  • Verwenden Sie Dokobit auf Deutsch, Englisch, Estnisch, Isländisch, Lettisch, Litauisch oder Norwegisch.

  • Nur die beteiligten Personen, die sich mit einer passenden eID authentifiziert haben, können auf Dokumente zugreifen.

  • Sie werden informiert, wenn Ihre Unterschrift erforderlich ist oder wenn andere Parteien das Dokument unterzeichnet haben.

  • Alle von den Nutzern durchgeführten Aktionen werden in einer detaillierten Ereignisliste angezeigt.

  • Adressieren Sie wichtige Themen und hinterlassen Sie Notizen für andere Unterzeichner.

  • Speichern Sie Kontakte in einem Adressbuch, um sie bei der nächsten gemeinsamen Dokumentenunterzeichnung leicht wiederzufinden.

Dokobit überall, jederzeit.

Mit der mobilen App von Dokobit können Sie alle Funktionen des Portals auch unterwegs nutzen und erhalten sofortige Benachrichtigungen über den aktuellen Stand Ihrer Dokumente.

Funktionen für Teams

Bauen Sie Ihre digitale Transformation mit den Funktionen von Dokobit für Teams aus. Reibungslose digitale Unterzeichnungsprozesse, organisierte Dokumente und eine intuitive online Verwaltung von Daten erleichtern Ihrem Team, Ihren Kunden und Partnern den Unterschriftenprozess.

  • Fügen Sie zusätzliche Zustimmungen zu den Dokumenten hinzu, um sicherzustellen, dass sie von der verantwortlichen Person vor der Unterzeichnung wahrgenommen und bestätigt werden.

  • Erstellen Sie einen individuellen Workflow, um sicherzustellen, dass der Prozess der Unterzeichnung eines Dokuments den Anforderungen entspricht.

  • Legen Sie Fristen und zusätzliche Erinnerungshilfen fest, um sicherzustellen, dass die anderen Parteien rechtzeitig unterschreiben.

  • Sortieren Sie Dokumente in Kategorien, um sie bequemer und übersichtlicher zu organisieren. Verwalten Sie Benutzerrechte zum Bearbeiten, Freigeben oder Löschen von Dokumenten, die den jeweiligen Kategorien zugeordnet sind.

  • Weisen Sie Benutzern verschiedene Rollen zu, je nachdem ob sie unterschreiben müssen oder nur einsehen dürfen.

  • Verwalten Sie die Konten Ihrer Teammitglieder und die Zugriffsrechte auf Dokumente mit Hilfe zentraler Kontrollen, um sicherzustellen, dass sensible Dokumente in den richtigen Händen bleiben.

  • Verringern Sie den Aufwand für die Bezahlung einzelner Rechnungen. Sie können jedem Teammitglied ein eigenes Dokobit-Konto zuweisen und alles mit einer einzigen Rechnung bezahlen.

  • Verwenden Sie unterschiedliche Konten für betriebliche und private Zwecke, um den Besitz von Dokumenten, den Verwendungszweck und die Kosten zu trennen

Enterprise Funktionen

Mit gebrandeter UX und Premium-Services erhöhen Sie die Sichtbarkeit Ihrer Marke intern und gegenüber Kunden und Partnern.

  • Bieten Sie Ihren Kunden und Geschäftspartnern die Möglichkeit, in einem markenspezifischen Umfeld Dokumente zu signieren.

  • Nutzen Sie die API für die Automatisierung von Austausch zwischen Portal und Ihrem Informationssystem.

  • Dokobit bietet Ihnen Schulungen und weitere Hilfe für die Nutzung des Portals.

  • Sie erhalten während der gesamten Nutzungsdauer von Dokobit jede technische und fachliche Unterstützung, die Sie benötigen.

  • Garantierte Verfügbarkeit der Dienste 24/7.

Finden Sie den richtigen Plan für sich

Einfaches und sicheres Unterschreiben von rechtsverbindlichen Dokumenten in der Europäischen Union. Mit Dokobit Portal by Signicat ist das ein Kinderspiel.

  • Kostenlose Ausgabe

    • Unterschreiben Sie bis zu 3 Unterschriften pro Monat kostenlos!
  • Bezahlte Version

    • Wählen Sie zwischen drei Tarifen und legen Sie in wenigen Minuten los.
    • Professionell

      Für Einzelanwender, die regelmäßig oder in größerem Umfang Dokumente elektronisch unterzeichnen müssen.
    • Business

      Für Teams unterschiedlicher Größe, die gemeinsam Dokumente unterzeichnen, freigeben und verwalten müssen.
    • Enterprise

      Für große Teams, die in ihrem Unternehmen umfangreiche digitale Prozesse implementieren müssen.