Dokobit by Signicat: Alt-i-en signeringsportal
At vælge den rigtige e-signeringsløsning er ikke et simpelt valg. Hvorfor skal du vælge Signicat’s Dokobit som din e-signatur løsning?
Fordi vi tager signering alvorligt seriøst. Lad os forklare.
Hvad er Dokobit?
Dokobit er en digital e-signeringsløsning der har alt, hvad en virksomhed (uanset størrelse) skal bruge til at få aftaler og/eller vigtige dokumenter underskrevet, hurtigt og nemt. Dokobit dækker nemlig hele livscyklussen for e-signering, herunder signering, validering og lagring af underskrevne dokumenter/aftaler. Underskriv dokumenter digitalt, som er juridisk bindende i EU da Dokobit overholder eIDAS-forordningen
Med Dokobit fra Signicat gør vi det nemt, hurtigt og sikkert. Signicat er en af de få Qualified Trust Service Providers i verden til e-signaturer og e-segls-validering, der er omfattet af EU's Trusted Service liste.
De vigtigste fordele
-
Signering på tværs af grænser
E-signering gjort sikkert med overlegne QES-funktioner, til internationale aftaler, samt for teams i og uden for EU.
-
Skræddersyet til store virksomheder
Skalérbare funktioner til samarbejde og effektivisering i store organisationer, samt tilpassede UX-muligheder og nem onboarding.
-
Mobil-app
Enkel og nem mobiloplevelse og alle de vigtigste funktioner i din lomme til signering på farten.
Maksimal compliance og sikkerhed
Dokobit er omfattet af flere sikkerhedsstandarder og foro, Fra eIDAS- og GDPR-overholdelse til ISO/IEC 27001-standard og TLS-datakryptering.
Vores omfattende sikkerhedsstandarder, gør det sikkert for jer at bruge Dokobit, samt dækker jeres behov.
Sæt ikke din virksomhed på spil, men vælg en pålidelig tjenesteudbyder.
Dokobit er det foretrukne valg for mange virksomheder i hele Europa, der prioriterer sikkerhed, effektivitet og global tilgængelighed i deres signeringsprocesser.
Lad os tale om sikkerhed og compliance
Har du nogensinde overvejet hvad den juridiske kvalitet af dine elektroniske signaturer er?
Ville de være gyldige i retten?
Er dine dokumenter virkelig sikret mod manipulation?
Med Dokobit kan du have ro i sindet og vide, at dine dokumenter og din virksomhed er i de sikreste hænder. Her er hvorfor:
-
Vi sikrer, at alle vores signaturer opfylder kravene til Qualified Electronic Signatures eller Advanced Electronic Signatures i henhold til forordning (EU) nr. 910/2014 (eIDAS), hvilket garanterer, at dine underskrevne dokumenter er juridisk bindende og accepteret i hele EU.
Det skal dog med, at de forskellige nationale krav til signaturniveauer og deres anvendelse til forskellige formål varierer meget. I de nordiske lande er QES-niveauet f.eks. oftest ikke påkrævet, og AdES-signaturer accepteres, mens QES er standardniveauet i Baltikum. Det gør QES til det eneste sikre niveau for signering på tværs af grænser.
-
Alle signeringer i Dokobit-portalen inkluderer kvalificerede tidsstempler for at sikre sikkerhed mod forfalskning og tilbagedatering.
-
Valideringstjenesten evaluerer integriteten af e-signerede eller e-forseglede dokumenter, og om signaturerne er gyldige og juridisk bindende. Kun eIDAS-kvalificerede tillidstjenesteudbydere, hvoraf Dokobit er en af de få, har det juridiske og økonomiske ansvar for valideringsresultaterne og er forpligtet til at validere alle e-signaturer, der er registreret i EU.
-
Vores forretningsdrift, interne systemer, udviklings- og supportprocesser er i overensstemmelse med ISO/IEC 27001 - den internationalt anerkendte standard for førende informations sikkerhedsstyrings praksis.
-
Vi er 100% forpligtet til at beskytte dine personlige data i henhold til GDPR. Vi har gjort en ekstra indsats for at følge branchens best practice og opnået ISO 27018-certificering.
-
Vi arbejder kun med de tjenesteudbydere, der har sikkerhed som en topprioritet. Vi sikrer, at alle vores data bliver behandlet inden for EU/EØS.
-
Vi har dedikeret personale til at administrere og overvåge alle vores tjenester og infrastruktur 24/7. Vi har en månedlig oppetid på 99,95%.
-
Vi er fuldt forsikret mod erhvervsansvar, brud på privatlivets fred og cyberangreb op til 1 mio. euro.
E-signering på tværs af grænser
Dokobit tilbyder branchens førende eID-dækning i hele Europa og QES-signering ved hjælp af videobaseret identifikation over hele verden.
Signeringsportalen kan bruges på flere sprog: brug Dokobit på dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, hollandsk, islandsk, lettisk, litauisk, norsk, svensk eller tysk. Flere sprog kommer snart.
Funktioner til teams
Fleksible underskriftsprocesser, smart organiseret dokumenthåndtering og intuitiv nem håndtering af data er noget dit team, dine kunder og partnere vil takke dig for.
-
Tilføj yderligere godkendelsesniveauer til dokumenterne for at sikre, at de bliver set og bekræftet af den ansvarlige person, før de underskrives.
-
Sorter dokumenter i kategorier for en mere praktisk og overskuelig brug, og administrer brugerrettigheder til at redigere, dele eller slette dokumenter, der er tildelt kategorier.
-
Opret en række handlinger for hver underskrivende part for at sikre, at processen for dokumentsignering er gennemført og i orden efter jeres krav.
-
Lav deadlines og yderligere påmindelser for at sikre, at andre parter underskriver til tiden.
-
Administrer nemt dine teammedlemmers konti og adgangsrettigheder til dokumenter ved hjælp af centraliserede kontroller for at sikre, at følsomme dokumenter forbliver i de rigtige hænder.
-
Kun til de tiltænkte personer, der autentificerer sig med et eID, der matcher den pågældende person, kan få adgang til dokumenter.
-
Se alle handlinger udført af brugerne, på en detaljeret liste over begivenhederne.
-
Gem kontakter i en adressebog, så du nemt kan finde dem, næste gang du har brug for at dele et dokument.
-
Giv dine kunder og forretningspartnere en tilpasset oplevelse af dokumentsignering.
-
Med vores API'er, der kan integreres i dine interne IT-systemer, kan du indsamle underskrifter på dine dokumenter eksternt ved hjælp af Dokobit portal UX.
-
Få personlig træning i brugen af Dokobit-portalen og anden nødvendig hjælp til at komme i gang med at bruge portalen.
Dokobit på farten. Når som helst. Hvor som helst.
Med Dokobits mobilapp får du alle de fantastiske funktioner på farten. Scanning og signering af dokumenter, og øjeblikkelige meddelelser om hvad der sker med dine dokumenter, direkte til din mobiltelefon. Fås til både iOS- og Android.