Digital identitet til on- og offboarding af medarbejdere
Digitaliser og optimer dine processer for medarbejderhåndtering med integreret verificering af identitet ved onboarding og elektronisk signering for kontrakter, fortrolighedsaftaler, HR-politikker og mere i hele medarbejderens livscyklus.
Fordele
-
Verificering af identitet
Vi understøtter 30+ eID'er, teknologier til dokumentscanning support og andre attributter.
-
Elektronisk signering
Sikre medarbejderkontrakter og samtykke med verificerede elektroniske underskrifter.
-
Bevarelse af dokumenter
Bevar underskrevne medarbejderkontrakter og andre aftaler.
Digitaliser din håndering af HR-dokumenter
Du har digitaliseret kandidatsporing og -bedømmelser. Nu kan du endelig også digitalisere underskrivelse af kontrakter.
Ansættelses- og onboardingprocesen for nye medarbejdere er afgørende for at etablere et positivt førstehåndsindtryk. Smidige processer for underskrivelse af medarbejderkontrakter og onboarding kan i høj grad forbedre opfattelsen af virksomheden.
For nogle virksomheder, er processen med at identificere en medarbejder være besværlig og kræve flere ID-tjeks og manuelle verifikationsproceser. Ved hjælp af vores tilbud til identitetsverifikation, kan vi validere om en medarbejder er, hvem de siger de er, deres adresse er korrekt og mere - også på tværs af grænser.
Offboarding af medarbejdere kan også håndteres digitalt, noget der gør processen mere smidig og sikre en glidende overgang. Når hele medarbejderlivscyklussen er digitaliseret, får du også kontrol over, hvem der har adgang til følsomme dokumenter som fx medarbejderkontrakter og der på den måde understøtter dig i databeskyttelsen (GDPR).
For virksomheder, der leverer software og løsninger til HR-markedet, kan Signicats fleksible løsning integreres i eksisterende løsninger ved at tilføje den digital identitets livscyklus til dine produktilbud.
Optimer signering af aftaler og verificer medarbejderes identitet digitalt
-
Signicat understøtter 30+ eID'er, adskillige databaser til registeropslag og flere tredjeparts verifikationsteknologier (som fx OnFido) og sociale logins. Vores åbne API betyder, at vi kan tilføje flere attributter og opslag afhængig af dine krav.
-
A streamlined but secure electronic signing process ensures you can quickly secure agreements and consent from your customers. We can help you set the right level of assurance around securing these agreements by requiring different levels of validation before a document is officially signed.
-
Signed electronic documents, like all digital artifacts, are prone to Moore’s law. Over time they can be brute-force hacked unless they are archived properly. Our Preserve offering ensures your documents remain secure and tamper resistant, even after a customer agreement is terminated.
Få værdifulde resultater!
Spar tid – kopi af pas, udfyldelsen af formularer, udprintning og signering.... "Offline" onboarding kan nemt tage 24 timer. Ved at digitalisere denne proces, er du klar på 10 minutter. Udover tid sparer du en masse omkostninger, da HR-medarbejdere så har tid til at arbejde med andre ting.
Øget konverteringsrate – Især på flexjobmarkedet er det vigtigt, at kandidaterne ikke falder fra i forbindelse med onboarding. En digital proces øger konverteringen og giver flexarbejderne mulighed for at starter hurtigere.
Reduceret fejlmargin – Menneskelige fejl kan have negative konsekvenser for både medarbejdere og arbejdsgiver. Automatiser onboardingen og sørg for, at alt bliver håndteret på en gang.
GDPR compliance – Lad ikke papirer med personlig information ligge fremme. Beskyt automatisk følsomme data fra paskopier, der ikke er nødvendige for at færdiggøre din proces. Sørg for sikker behandling af kontrakter og dokumenter i overensstemmelse med GDPR.