Hvordan beviser man, hvem der gjorde hvad og hvornår – vigtigheden af Digital Evidence Management

Hold styr på reglerne - smid svindel ud

Et stigende antal regler træder i kraft, og flere virksomheder skal overholde reglerne. AML-direktivet (Anti-Money-Laundering), som tidligere kun var for banker, breder sig til andre virksomheder som forsikring, gambling, fast ejendom og andre. AML handler om at stoppe finansieringen af ​​kriminelle aktiviteter, selvom kriminelle selvfølgelig vil forsøge at finde andre virksomheder, hvor de kan hvidvaske penge og finansiere deres aktiviteter.

Pålidelige beviser - bevis, hvem der gjorde hvad og hvornår

Det er meget arbejde at skulle overholde regler, og den regulerede virksomhed skal bevise, at deres virksomhed lever op til en række standarder, både tekniske og organisatoriske. Derudover skal de fremlægge bevis for igangværende aktiviteter. Det kan fx være bevis på identitet og baggrundstjek ved onboarding, bevis for transaktioner, bevis for adgang, bevis for autorisation.

Indsamling af sådanne beviser kan være tidskrævende og omfatter ofte manuelt arbejde, som at gennemgå logfiler i forskellige databaser og filsystemer. Og der kan rejses spørgsmål vedrørende integriteten og gyldigheden af data. Hvordan kan du bevise, at data ikke er blevet manipuleret?

Gå digitalt – spar tid og penge

Det er her, en DEM-løsning (Digital Evidence Management) kommer ind i billedet. DEM leverer en simpel API-baseret løsning til sikring af digitale beviser. API'en gør det nemt at integrere til eksisterende forretningsprocesser, og der er ingen menneskelig interaktion under processen. Data er digitalt forseglet ved hjælp af Signicat QTSP (Qualified Trust Service Provider), som giver den højeste grad af tillid til dataintegritet og hvornår dataene blev tilføjet.

Det alsidige værktøj - til et væld af use cases

Ud over, at data er sikret, kan metadata tilføjes, for at lette processen med at finde data i tilfælde af en revision eller en tvist. De fleste beviser skal kun opbevares i en begrænset periode, så du kan tilføje en udløbsdato, hvor dataene automatisk bliver slettet. Du bestemmer selv, om det er en dag, en måned, et år eller så mange år, som det er nødvendigt for at overholde den givne forskrift.

Alle data er krypteret og ligger på vores sikre cloud-servere. Signicat er GDPR-kompatibel og fungerer som databehandler. Kunden vil være ejeren af data og også den dataansvarlige.

Da der ikke er eID-afhængigheder, kan løsningen bruges globalt.

Hvis du vil vide mere, så kontakt os for at diskutere din virksomheds behov for Digital Evidence Management.

Kom i kontakt med en Digital Evidence Management Expert